Integración con Factura Electrónica.
SPOFEL.
Es una interfaz de integración entre el software de facturación de su ERP y el Proveedor de Facturación Electrónica.
Nuestra solución toma los datos que su facturador envía y lo convierte en la estructura que se requiere para emitir documentos electrónicos (facturas y devoluciones).
Los expertos de IT y los desarrolladores de su empresa ahorrarán mucho recurso económico y tiempo de implementación al usar nuestra solución.
Web Service Amigable
Que le permitirá a sus operadores dar seguimiento de sus transacciones y poder consultar en la DGI los documentos, así como bajar una copia de las facturas electrónicas en formato PDF que se le entregó al cliente.
Podrá filtrar por sucursal, por estación, por tipo de documento y por fecha, todo exportable a Excel, una herramienta fabulosa que le ayudará a mantener controles en la emisión electrónica de documentos.
SPOFEL-PC
El perfecto complemento de datos para administrativos que no puedan generar toda la información que requiere la DGI para completar el XML o Txt que se usa en SPOFEL Web Service.
Con nuestra herramienta su aplicativo exporta la data de clientes y nuestro SPOFEL-PC mediante tablas que ya están cargadas con la información complementaria del cliente le permitirá subir a nuestro web service SPOFEL un XML completo.
Integra con Peachtree y QuickBooks
Disfrute mediante el SPOFEL-PC la integración a software populares como Peachtree y QuickBooks.
Leemos desde su PDF los campos que se requieren para crear el archivo o desde su Crystal Reports, según el software que utilice y mediante nuestra herramienta de complemento agregamos el resto de la información, despreocúpese, nos encargamos de modernizar su aplicativo.
Alto Nivel Transaccional y Disponibilidad.
Tenemos un esquema de alta disponibilidad y disaster recovery en nuestra cloud privada. Es un respaldo de los documentos emitidos por su empresa almacenado en los servidores de la DGI, dando seguridad a nuestros clientes que su proceso de facturación no se verá afectado en tiempo de respuesta.
Estamos aliados a un PAC autorizado por la DGI que garantiza el envío y recepción de los documentos electrónicos de forma continua.
Principales Características.
Cumplimiento de la normativa de la DGI
- Validación previa de campos obligatorios antes de enviar a la DGI.
- Métodos de envío y Consulta de Documentos en cualquier instante.
Funcionalidades que obtienes
- Emite tus Facturas Electrónicas sin grandes cambios en el proceso actual de tu ERP.
- Diseño Estandarizado y Visualización del CAFE (PDF) y XML desde tu ERP.
- Reporte de documentos emitidos.
- Permite adjuntar documentos adicionales.
- Reenvío del mail de doc. electrónicos desde nuestro web service.
- Consulta el estado de tus documentos desde nuestra bitácora del spooler local o desde nuestro web service.
- Workflow de aprobación con validaciones básicas.
- Visualización del PDF/XML.
- Verificación que el documento recibido no esté contabilizado.
- Reporte de documentos recibidos filtrado por proveedores fechas/Documento, estación, sucursal, empresa, usuario, etc.
- Recepción automatizada de documentos físicos.
Mecanismo de integración a su ERP
- Integración mediante Web Services, Archivos de Texto o XML.
- Usuarios de acceso a portales de Consultas ilimitados.
Integración con puntos de venta en Panamá
La integración de este servicio le permitirá validar y transformar todos los documentos emitidos desde su punto de venta a un archivo construido por sus desarrolladores en un formato XML o archivo plano TXT construido con la estructura de los campos requeridos por la DGI y serán enviados por su ERP hacia una ubicación lógica que llena nuestro Spooler Fiscal para su respectiva autorización al PAC y crear documentos electrónicos que llegarán a sus clientes vía correo, permitiendo este proceso la automatización, para que el usuario no deba reenviar manualmente cada documento al ente tributario.
La integración puede realizarse directamente mapeando datos a los web services de SPOFEL o a través de un servicio automático de procesamiento en su PC de Facturación.
Características de emisión de documentos electrónicos
- Integración mediante archivos XML o Archivo de Texto plano.
- Emite tus Facturas Electrónicas desde su punto de venta.
- Diseño Estandarizado y Visualización del CAFE (PDF).
- Reenvío al mail de doc. electrónicos desde tu punto de venta.
- Validación previa de campos obligatorios antes de enviar a la DGI.
- Consulta el estado de tus documentos dentro de tu punto de venta o desde el Spooler o desde el portal de la DGI escaneando el código QR.
- Reporte de documentos emitidos con sus respectivos estados ante la DGI.
Características recepción de documentos electrónicos
- Envío de Aceptación/Rechazo del documento recibido a la DGI y a su Proveedor.
- Validación del doc. recibido garantizando que esté autorizado en la DGI.
- Comprobación de datos del documento recibido con respecto al reportado a la DGI.
Mecanismo de integración a su ERP
- Integración mediante Archivos de Texto o XML.
- Usuarios de acceso a portales de Consultas EDOC ilimitados.
¿Cómo entrega el proveedor la factura electrónica?
El facturador debe entregar la factura electrónica en una de las siguientes modalidades:
- El archivo (XML) que contiene los datos de la factura conjuntamente.
- A partir del documento electrónico (XML) se puede generar un Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE) que puede ser entregado a su vez de dos maneras:
- Archivo digital (tipo pdf, o imagen)
- Impreso en papel
